ការបញ្ជាទិញចូល (Purchase Orders)

មុខងារ ការបញ្ជាទិញចូល (PO) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងការបំពេញស្តុក ដោយកម្ម៉ង់ទំនិញពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។

ការបង្កើតការបញ្ជាទិញចូល

ដើម្បីកម្ម៉ង់ស្តុកថ្មី៖ 1. ជ្រើសរើស អ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Supplier)។ 2. ជ្រើសរើស សាខា (Branch) ដែលនឹងទទួលទំនិញ។ 3. បន្ថែមទំនិញ ដោយបញ្ជាក់ ចំនួន និង តម្លៃឯកតា សម្រាប់មុខទំនិញនីមួយៗ។ ការបញ្ជាទិញនេះនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជា ព្រាង (Draft)។

ការស្នើសុំការបញ្ជាទិញស្វ័យប្រវត្តិ

អ្នកមិនចាំបាច់ឆែកមើលស្តុកដោយផ្ទាល់ដៃរាល់ដងនោះទេ។ អ្នកអាចប្រើប៊ូតុង បង្កើតសំណើទិញចូល (Suggest PO) ដើម្បីឱ្យប្រព័ន្ធណែនាំទំនិញដែលជិតអស់ពីស្តុក (ផ្អែកលើការកំណត់រំលឹកស្តុករបស់សាខា) និងបង្កើតជាការបញ្ជាទិញព្រាងជូនអ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ការទទួលទំនិញចូលស្តុក

នៅពេលទំនិញពិតប្រាកដមកដល់ហាងរបស់អ្នក៖ 1. បើកការបញ្ជាទិញចូលដែលជា "ព្រាង" នោះ។ 2. ចុចប៊ូតុង ទទួលទំនិញចូលស្តុក (Receive)។ 3. ទំនិញនឹងត្រូវបានបូកបញ្ចូលទៅក្នុងស្តុករបស់សាខាអ្នកភ្លាមៗ ហើយស្ថានភាពនឹងប្តូរទៅជា បានទទួល (Received)។ (ចំណាំ៖ ប្រសិនបើទំនិញនោះមានការតាមដានថ្ងៃផុតកំណត់ អ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលលេខ Batch និងថ្ងៃផុតកំណត់ ពេលទទួលទំនិញចូលស្តុក។)